Procuring entity image

GHAB-2026-31 - Dokumenthanteringssystem Gävle Hamn

För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.

Sverige: Programvara för dokumenthantering
Dokumenthanteringssystem Gävle Hamn

Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn: Gävle Hamn AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Hamnverksamhet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel: Dokumenthanteringssystem Gävle Hamn
Beskrivning: Gävle Hamn AB har ett behov att att strukturera sin dokumenthantering och hur filer lagras. Syftet med ett dokumenthanteringssystem är att skapa en bättre översikt och kontroll på både styrande dokument och övriga dokument, få bättre kontroll på dokuments aktualitet och riktighet, stöd i godkännandeflöden, gallring, arkivering och ev. diarieföring.
Förfarandets identifierare: 8e747512-6ec0-462d-8e8b-780aec9f8dab
Intern identifierare: GHAB-2026-31
Typ av förfarande: Annat förfarande i flera steg

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering
Ytterligare klassificering (cpv): 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund:
Annan
LUF

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Del: LOT-0001

Titel: Dokumenthanteringssystem Gävle Hamn
Beskrivning: Gävle Hamn AB har ett behov att att strukturera sin dokumenthantering och hur filer lagras. Syftet med ett dokumenthanteringssystem är att skapa en bättre översikt och kontroll på både styrande dokument och övriga dokument, få bättre kontroll på dokuments aktualitet och riktighet, stöd i godkännandeflöden, gallring, arkivering och ev. diarieföring.
Intern identifierare: Dokumenthanteringssystem Gävle Hamn

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering
Ytterligare klassificering (cpv): 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum: 20/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 20/10/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar: 3

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: pris och kvalitet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 26/10/2026 23:59 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: enligt upphandlingsdokumentationen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: enligt upphandlingsdokumentationen

5.1.15 Metoder

Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle Hamn AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn: Gävle Hamn AB
Registreringsnummer: 556379-8619
Postadress: Box 976
Ort: Gävle
Postnummer: 801 33
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bror Häggblom
Tfn: +46 70 082 62 93
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: f536a9be-bdcb-46cb-9d8a-bb889872b9bb - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/10/2026 13:40 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska