1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsmarknadsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
AMF 2024/508 - Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
För att delta gå till Kommers Annons Stockholms Stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Stockholms Stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara och informationssystem
Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys I dag har förvaltarenheten i stor utsträckning en manuell hantering av huvudmännens handlingar, där varje ställföreträdare har en särskild gruppdisk för sina ärenden och ett aktskåp för fysiska handlingar. Enheten ser behov av att införa ett verksamhetssystem för digital hantering av ärenden och huvudmännens ekonomi. Verksamhetssystemet ska användas av förvaltarenhetens medarbetare. Målet är att enheten under våren 2025 ska bestå av 18 medarbetare, varav 15 ställföreträdare. Förvaltarenhetens aktuella uppdrag är att framöver hantera 250 ärenden. Hittills har enheten, sedan februari 2023, hanterat ett 90-tal ärenden.
Förfarandets identifierare: 9e76d676-003b-47a3-b8b0-839a632be547
Intern identifierare: AMF 2024/508
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Motivering för det påskyndade förfarandet:
Förfarandets viktigaste kännetecken:
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering (cpv): 48443000 Programvara för redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har
fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys
Intern identifierare: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering (cpv): 48443000 Programvara för redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 15/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 14/02/2029
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9 Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=57117
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 05/11/2024 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 181 Dag
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 06/11/2024 09:00 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Arbetsmarknadsförvaltningen
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Arbetsmarknadsförvaltningen
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 10014
Ort: Stockholm-Globen
Postnummer: 121 26
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Isabell Sifalera-Jakobsson
Tfn: 076-12 35 169
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
11. Information om meddelandet
11.1 Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 72a56d01-5913-41a4-9772-2917289cdc7d - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/10/2024 16:42 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska