2025/00626 - Kurs- och konferensadministration
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
1. Upphandlande myndighet eller enhet
Officellt namn
Livsmedelsverket
Nationellt organisationsnummer
202100-1850
Telefon
E-postadress
Gemensam upphandling
Nej
Typ av upphandlande myndighet eller enhet
Statlig myndighet
Organisationsroll
Upphandlare
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kontrakt tilldelas av en inköpscentral
Nej
Upphandlingen genomförs på uppdrag av annan myndighet eller enhet
Nej
2. Föremål
Titel
Kurs- och konferensadministration
Referensnummer
2025/00626
Beskrivning
Tjänsten kurs- och konferensadministration avser fullserviceadministration av kurser, konferenser, seminarier och liknande möten som Livsmedelsverket arrangerar.
I tjänsten ingår bl.a. att medverka vid inledande planeringsmöten för kommande kurser, boka lokaler med kringarrangemang, ta emot och registrera anmälningar, ta fram deltagarlistor, trycka och dela ut material i samband med registrering vid kursstart. Fakturering av deltagare, stämma av och förmedla inbetalda kursavgifter till Livsmedelsverket och när varje enskilt uppdrag slutförts lämna en ekonomisk sammanställning och återrapportering till Livsmedelsverket.
Kurser arrangeras över hela landet och samma kurs kan komma att hållas på olika orter och vid flera tillfällen. Kursernas längd varierar mellan 1-8 dagar. Livsmedelsverket arrangerar ca 6 kurser per år med mellan 20-50 deltagare per kurstillfälle. Undantagsvis kan mindre kurser med cirka 10 deltagare komma att genomföras.
Antalet konferenser är ca 2-3 per år och mötesdeltagare varierar mellan 100 och 600 personer.
Huvudsaklig CPV-kod
75121000-0 Utbildningsadministration
Typ av kontrakt
Tjänster
Uppskattat värde
900 000,00
Information om delar
Ytterligare CPV-koder
55120000-7 - Mötes- och konferenstjänster på hotell, 75121000-0 - Utbildningsadministration
Plats för utförande (NUTS-kod)
SE Sverige
Avtalsperiodens start
2025-06-02
Avtalsperiodens slut
2027-06-01
Optioner används
Nej
Beskrivning av optioner
5. Tilldelning
Meddelande
Avtal tecknades den 26 juni 2025 med Reachem.
Antal mottagna anbud
4
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater
0
Antal anbud mottagna från anbudsgivare från länder utanför EU
0
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag
4
Lägsta anbud
0,0000
Högsta anbud
0,0000
Kommer delar av kontraktet uppfyllas av underleverantörer?
Nej
Motiv för direkttilldelning
Ytterligare beskrivning direkttilldelning
Avslutande av dynamiskt inköpssystem
Nej
Tidigare publikations-id
Beslutsdatum
2025-04-29 17:35:00
Tilldelningsgrund
Pris
Antaget anbud
Officiellt namn anbudsgivare
Reachem
Nationellt organisationsnummer
556764-7093
Kontaktperson E-post
robert.ahlstrom@reachem.se
Kontaktperson telefon
0730200027
Kontraktsdatum
2025-06-26
Accepterad
Ja
Rang
0
6. Kompletterande information
Nationellt upphandlingsnummer
KA19363
Datum då annonsen skickades för publicering
2025-07-07
Ted annonsnummer