1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
KS 2024/1038 - E-arkiv till Kristianstads kommun
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara och informationssystem
E-arkiv till Kristianstads kommun
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Förfarandets identifierare: 7275a0d9-16df-4a74-a3ae-953859ad9013
Intern identifierare: KS 2024/1038
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Intern identifierare: E-arkiv till Kristianstads kommun
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 20/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 20/03/2025
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsunderlag
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kristianstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 927 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 927 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 246894 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/11/2025
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Twoday AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: ArkivIT AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Lübeck
Tfn: 044-13 27 69
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Stationsgatan 9
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 31
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba, Fanny Strömberg, Sjögren
Tfn: 0910586600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Brunnsgatan 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 38
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
Tfn: 0760519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0005
Officiellt namn: Ida Infront AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Timelin
Tfn: 013373700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: a04d773f-f891-456d-8576-03ee110b05dd - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/11/2025 10:01 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska