1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Stadskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
STK-2025-1338 - Administrationstjänst för friskvårdsbidrag
För att delta gå till Kommers Annons Malmö stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Malmö stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Administrationstjänst för friskvårdsbidrag
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Administrationstjänst för friskvårdsbidrag
Beskrivning: Uppdraget omfattar tillhandahållande av en molnbaserad administrationstjänst för friskvårdsbidrag inom Malmö stad. Detta innebär leverans av en webb- och mobilapplikation för administrering samt kvittohantering av friskvårdsbidrag till stadens anställda.
Förfarandets identifierare: 28e3aac8-75e8-4576-adac-ce902b913c90
Intern identifierare: STK-2025-1338
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
Ytterligare klassificering (cpv): 85100000 Hälsovårdstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 85140000 Diverse hälsovård
Ytterligare klassificering (cpv): 98330000 Tjänster för fysiskt välbefinnande
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Administrationstjänst för friskvårdsbidrag
Beskrivning: Uppdraget omfattar tillhandahållande av en molnbaserad administrationstjänst för friskvårdsbidrag inom Malmö stad. Detta innebär leverans av en webb- och mobilapplikation för administrering samt kvittohantering av friskvårdsbidrag till stadens medarbetare.
Intern identifierare: Administrationstjänst för friskvårdsbidrag
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
Ytterligare klassificering (cpv): 85100000 Hälsovårdstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 85140000 Diverse hälsovård
Ytterligare klassificering (cpv): 98330000 Tjänster för fysiskt välbefinnande
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav på socialt ansvarstagande
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Tilldelningsgrund: lägsta pris.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Ingen viktning tillämpades.
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 1172 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 16/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 16/02/2026
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Benifex Sweden AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Stadskontoret
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: August Palms Plats 1
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Matilda Hjorth
Tfn: +46708383107
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556617-0030
Postadress: Kungsgatan 57
Ort: Trollhättan
Postnummer: 46134
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
Tfn: +46790793021
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Benifex Sweden AB
Registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Apelbergsgatan 33A
Ort: Stockholm
Postnummer: 11137
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Storm
Tfn: +46 708977583
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 80a6440a-f054-452c-8491-12efef322a95 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/02/2026 09:41 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska