1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Stadskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
SN-2024-276 - Upphandling av samarbetspartner, utveckling, applikationsdrift och förvaltning av RPA (Robotic Process Automation och vertyget UiPath
För att delta gå till Kommers Annons Malmö stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Malmö stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Upphandling av samarbetspartner, utveckling, applikationsdrift och förvaltning av RPA
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Upphandling av samarbetspartner, utveckling, applikationsdrift och förvaltning av RPA
Beskrivning: Malmö stad har etablerat en UiPath-baserad plattform för RPA (Robotic Process Automation) i syfte att automatisera verksamhetsprocesser och effektivisera resursutnyttjande. Plattformen är etablerad on-prem och omfattar idag ett antal produktionssatta automationer. För att säkerställa fortsatt stabil drift, utveckling och framtida skalbarhet av plattformen söker Malmö stad en strategisk samarbetspartner som med hög teknisk kompetens och god förståelse för offentlig verksamhet kan stödja stadens behov inom drift, förvaltning och utveckling av UiPath-plattformen.
Förfarandets identifierare: 30042a02-c89c-4ffa-8fc0-a7525274ca0c
Intern identifierare: SN-2024-276
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Upphandling av samarbetspartner, utveckling, applikationsdrift och förvaltning av RPA
Beskrivning: Malmö stad har etablerat en UiPath-baserad plattform för RPA (Robotic Process Automation) i syfte att automatisera verksamhetsprocesser och effektivisera resursutnyttjande. Plattformen är etablerad on-prem och omfattar idag ett antal produktionssatta automationer. För att säkerställa fortsatt stabil drift, utveckling och framtida skalbarhet av plattformen söker Malmö stad en strategisk samarbetspartner som med hög teknisk kompetens och god förståelse för offentlig verksamhet kan stödja stadens behov inom drift, förvaltning och utveckling av UiPath-plattformen.
Intern identifierare: Upphandling av samarbetspartner, utveckling, applikationsdrift och förvaltning av RPA
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris och kvalite
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbuden kommer att utvärderas utifrån kriterierna kvalitet, genomförande och pris.
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Consid AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 10
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 5 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 557 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 06/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: PS Provider Automation AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Knowit AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Capgemini Sverige AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Atom8 AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Stadskontoret
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: August Palms Plats 1
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Granit Elshani
Tfn: 0703280143
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: PS Provider Automation AB
Registreringsnummer: 559084-0699
Postadress: Storgatan 18
Ort: Halmstad
Postnummer: 30243
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Bergman
Tfn: 0703355665
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Knowit AB
Registreringsnummer: 556391-0354
Postadress: Klarabergsgatan 60
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 21
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Juléus
Tfn: +46 708865434
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0005
Officiellt namn: Capgemini Sverige AB
Registreringsnummer: 556092-3053
Postadress: Flemminggatan 18
Ort: Stockholm
Postnummer: 13343
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Avrop Capgemini
Tfn: 0763174229
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0006
Officiellt namn: Atom8 AB
Registreringsnummer: 559163-9934
Postadress: Vasagatan 7
Ort: Stockholm
Postnummer: 11120
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Klas Fokine
Tfn: 0735008214
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0007
Officiellt namn: Consid AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556599-4307
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: Jönköping
Postnummer: 55320
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Clara Högström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 47e907af-1dc8-4b0e-b9d7-b80e57d75efe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/06/2026 10:42 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska