1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Stadskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
STIK-2025-845 - Digital referenstagningssystem
För att delta gå till Kommers Annons Malmö stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Malmö stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: IT-tjänster
Digital referenstagningssystem
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Digital referenstagningssystem
Beskrivning: Malmö Stad har behov av ett digitalt systemstöd för att effektivisera, kvalitetssäkra och standardisera processen för referenstagning i samband med rekryteringar. Systemet ska användas av rekryterande chefer och HR-personal för att inhämta och hantera referenser från angivna referenspersoner på ett rättssäkert, strukturerat och tidsbesparande sätt.
Förfarandets identifierare: 2d2570fc-f9ee-4214-895b-78dca761e39c
Intern identifierare: STK-2025-845
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 300 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Annan
LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Digital referenstagningssystem
Beskrivning: Malmö Stad har behov av ett digitalt systemstöd för att effektivisera, kvalitetssäkra och standardisera processen för referenstagning i samband med rekryteringar. Systemet ska användas av rekryterande chefer och HR-personal för att inhämta och hantera referenser från angivna referenspersoner på ett rättssäkert, strukturerat och tidsbesparande sätt.
Intern identifierare: Digital referenstagningssystem
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 31/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2029
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 300 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Pris och kvalite
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbuden kommer att utvärderas utifrån kriterierna kvalitet, genomförande och pris.
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 300 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Grade AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 300 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 1012 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 30/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/04/2026
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Talentwise AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Stadskontoret
Registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: August Palms Plats 1
Ort: Malmö
Postnummer: 205 80
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Granit Elshani
Tfn: 703280143
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Grade AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556521-3120
Postadress: Blekholmstorget 30 Hus f Vån 8
Ort: Stockholm
Postnummer: 11164
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Rosenström
Tfn: 0733175405
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Talentwise AB
Registreringsnummer: 556956-0351
Postadress: Göteborg
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 05
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emma Axelsson
Tfn: 0733801166
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5919f61a-4a17-429b-b353-9b9fc2e17027 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/06/2026 11:12 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska