1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
UTBF 2025/5340 - Upphandling av Bibliotekssystem
För att delta gå till Kommers Annons Stockholms Stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Stockholms Stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Upphandling av Bibliotekssystem
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Upphandling av Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.
Förfarandets identifierare: 7b86bf28-7c0c-4d79-a149-8d1676bec6c8
Intern identifierare: UTBF 2025/5340
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Del: LOT-0001
Titel: Upphandling av Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.
Intern identifierare: Upphandling av Bibliotekssystem
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 20/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 21/10/2027
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Införande och bör-krav kopplat till tjänsten
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Prisavdrag
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Utbildningsförvaltningen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 20 000 000 Svensk krona
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Systematic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 20 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 70626 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 05/06/2026
Datum för ingående av kontraktet: 16/06/2026
6.1.3 Anbud som inte vann:
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Redpill Linpro AB
Anbudsgivare:
Officiellt namn: Dustin Sverige AB
6.1.4 Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 22049
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Repfennig
Tfn: 08 - 50833146
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Systematic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556542-1590
Postadress: Ostermalmtorg 1, 3.
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 42
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lene Tjærby
Tfn: 89432000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1 ORG-0004
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Ort: LUND
Postnummer: 224 21
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristoffer Persmyren
Tfn: +46462700485
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0005
Officiellt namn: Redpill Linpro AB
Registreringsnummer: 556641-0576
Postadress: Wallingatan 33
Ort: Stockholm
Postnummer: 11124
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tony Nicolaides
Tfn: 0701449181
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1 ORG-0006
Officiellt namn: Dustin Sverige AB
Registreringsnummer: 556666-1012
Postadress: Box 1194
Ort: NACKA STRAND
Postnummer: 13127
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Shakil Zaman
Tfn: 0765115900
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: bff7e83f-830a-4f4d-b76e-320925562931 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/06/2026 13:44 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska