1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Sida
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
25/001620 - Upphandling - Videokonferenstjänster
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: IT-tjänster
Upphandling - Videokonferenstjänster
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Upphandling - Videokonferenstjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar Videokonferens som tjänst, vilket innebär att leverantören tar ett helhetsansvar för leveransen, med lokal support on-site vid behov. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Sidas behov av samarbetsverktyg samt videokonferensutrustningar på Sidas kontor i Stockholm och Visby.
Förfarandets identifierare: 12abaf9c-04f0-47f1-9a15-87e6d419a311
Intern identifierare: 25/001620
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32230000 Radiosändare med mottagare
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32340000 Mikrofoner och högtalare
Ytterligare klassificering (cpv): 32342400 Ljudanordningar
Ytterligare klassificering (cpv): 32342410 Ljudutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32342412 Högtalarsystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering (cpv): 48515000 Programvara för videokonferens
Ytterligare klassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 63 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Upphandling - Videokonferenstjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar Videokonferens som tjänst, vilket innebär att leverantören tar ett helhetsansvar för leveransen, med lokal support on-site vid behov. Syftet med upphandlingen är att tillgodose Sidas behov av samarbetsverktyg samt videokonferensutrustningar på Sidas kontor i Stockholm och Visby.
Intern identifierare: Upphandling - Videokonferenstjänster
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32230000 Radiosändare med mottagare
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32340000 Mikrofoner och högtalare
Ytterligare klassificering (cpv): 32342400 Ljudanordningar
Ytterligare klassificering (cpv): 32342410 Ljudutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32342412 Högtalarsystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering (cpv): 48515000 Programvara för videokonferens
Ytterligare klassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 06/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 06/11/2026
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 63 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga
anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=89976
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 13/02/2026 23:59 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sida
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Sida
Registreringsnummer: 202100-4789
Postadress: Box 2025
Ort: Sundbyberg
Postnummer: 174 02
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gülser Bircan
Tfn: +4686984526
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5d053487-1345-475b-b624-24065089697b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/01/2026 10:24 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska