2026KS/0831 - Upphandling av dokument-, diarie- och ärendehanteringssystem -Värmdö kommun
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
1. Upphandlande myndighet eller enhet
Officellt namn
Värmdö kommun
Nationellt organisationsnummer
212000-0035
Telefon
E-postadress
Gemensam upphandling
Nej
Typ av upphandlande myndighet eller enhet
Statlig myndighet
Organisationsroll
Upphandlare
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kontrakt tilldelas av en inköpscentral
Nej
Upphandlingen genomförs på uppdrag av annan myndighet eller enhet
Nej
2. Föremål
Titel
Upphandling av dokument-, diarie- och ärendehanteringssystem -Värmdö kommun
Referensnummer
2026KS/0831
Beskrivning
Bakgrund
Upphandlingen genomförs för att säkerställa att kommunen får ett långsiktigt hållbart systemstöd för hantering av allmänna handlingar, som ger stöd i ärendeberedningsprocessen och som kan utvecklas i takt med verksamhetens behov och den tekniska utvecklingen. Kommunen söker en leverantör som är framåtlutad, proaktiv och kan bidra med både kompetens och erfarenhet för att vidareutveckla vårt projektarbete och stärka vår förmåga att arbeta effektivt, enhetligt och datadrivet.
Omfattning
Kommunen avser att efter genomförd upphandling tilldela en anbudsgivare som tar ansvar för en stabil och kostnadseffektiv drift.
Den upphandlade tjänsten ska omfatta en helhetslösning för vår IT-infrastruktur med kringliggande tjänster, där leverantören ansvarar för leverans, integrationen, löpande drift, support av definierade inom nedanstående områden:
Följande huvudfunktioner / egenskaper kan komma att kravställas i kommande anbudsinbjudan:
De funktioner och egenskaper som listas nedan utgör en preliminär översikt över områden som kan komma att ingå i den kommande kravställningen. Den slutliga kravspecifikationen fastställs i samband med publiceringen av anbudsinbjudan.
Funktioner för upprättande av ärenden
Funktioner för hantering av arbetsmaterial kopplade till specifika ärenden
Funktioner för diarieföring av allmänna handlingar
Stöd för ärendeberedningsprocessen till nämnd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige (inkl funktioner kopplade till delegation till förvaltningen)
Funktioner för mallar
Möjlighet till integrationer mot andra system, exempelvis e-arkiv
Säker och kvalitetssäkrad hantering av personuppgifter, data och informationsflöden
Möjlighet till anpassning, vidareutveckling och långsiktig förvaltning, inom ramen för ett levererat standard system
Möjlighet att avropa anpassad utbildning över tid
Huvudsaklig CPV-kod
48000000-8 Programvara och informationssystem
Typ av kontrakt
Tjänster
Uppskattat värde
Information om delar
Inga delar
Ytterligare CPV-koder
48000000-8 - Programvara och informationssystem
Plats för utförande (NUTS-kod)
SE110 Stockholms län
Avtalsperiodens start
2026-10-26
Avtalsperiodens slut
2027-08-27
Optioner används
Nej
Beskrivning av optioner
3. Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Rättslig grund
32014L0024
Miljökrav
Sociala krav
Innovationskrav
Skyddad verksamhet
Nej
Reserverad upphandling
Föremål för lagen om upphandlingsstatistik
Ja
4. Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Direktupphandling
Nej
En elektronisk auktion kommer att användas
Nej
Påskyndat förfarande
Nej
Ett dynamiskt inköpssystem används
Nej
Information om dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen avser ett ramavtal
Nej
Typ av ramavtal (om tillämpligt)
Sista dag då anbud eller anbudsansökan ska ha inkommit
2026-08-17
6. Kompletterande information
Nationellt upphandlingsnummer
KA27572
Datum då annonsen skickades för publicering
2026-06-20
Ted annonsnummer