1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Centrala studiestödsnämnden
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2023-5103-639 - Central posthantering
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Posttjänster för brev
Central posthantering
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Central posthantering
Beskrivning: Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. Post som enligt av CSN givna instruktioner inte ska skannas, vidarebefordras till CSN. CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s leverantör av Central posthantering. Inskannade dokument med tillhörande data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras. CSN:s verksamhetsprocesser är till stor omfattning automatiserade och en viktig förutsättning är att inskannad och tolkad data är av hög teknisk kvalitet och att informationen är korrekt i sitt innehåll. Det är därför av stor vikt för CSN att Leverantören i sitt tillhandahållande av Tjänsten säkerställer detta. Tidigare arkiverade dokument övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering sker enligt kravställning som framgår av upphandlingsdokumentet.
Förfarandets identifierare: 3d362eca-3132-447f-b7f7-39e8253e32ed
Intern identifierare: 2023-5103-639
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Motivering för det påskyndade förfarandet:
Förfarandets viktigaste kännetecken:
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 64112000 Posttjänster för brev
Ytterligare klassificering (cpv): 30132100 Postsorteringsutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 48613000 Elektronisk databehandling
Ytterligare klassificering (cpv): 48811000 System för elektronisk post
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har
fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Central posthantering
Beskrivning: Central posthantering består övergripande av mottagning och öppning av post adresserad till CSN:s postservice, sortering, preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. Post som enligt av CSN givna instruktioner inte ska skannas, vidarebefordras till CSN. CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s leverantör av Central posthantering. Inskannade dokument med tillhörande data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras. CSN:s verksamhetsprocesser är till stor omfattning automatiserade och en viktig förutsättning är att inskannad och tolkad data är av hög teknisk kvalitet och att informationen är korrekt i sitt innehåll. Det är därför av stor vikt för CSN att Leverantören i sitt tillhandahållande av Tjänsten säkerställer detta. Tidigare arkiverade dokument övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering sker enligt kravställning som framgår av upphandlingsdokumentet.
Intern identifierare: Central posthantering
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 64112000 Posttjänster för brev
Ytterligare klassificering (cpv): 30132100 Postsorteringsutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 48613000 Elektronisk databehandling
Ytterligare klassificering (cpv): 48811000 System för elektronisk post
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 22/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 15/03/2025
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.9 Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Annat
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn:
Beskrivning:
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=76734
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/03/2024 23:59 +01:00
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 11/03/2024 13:00 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Centrala studiestödsnämnden
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Centrala studiestödsnämnden
Registreringsnummer: 202100-1819
Postadress: Norra Tjärngatan 2
Ort: Sundsvall
Postnummer: 852 37
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Mattsson
Tfn: +4660
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Backgränd 9
Ort: Härnösand
Postnummer: 87132
Land: Sverige
Tfn: +46 611460600
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
11. Information om meddelandet
11.1 Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 676c0c4e-231e-47a0-b522-c2214331bca8 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/02/2024 11:21 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska