1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Gävle kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
15719 - Frivillig förhandsinsyn - Strategiskt planeringssystem Gävle kommun
För att delta gå till Kommers Annons Gävleborgs län och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Gävleborgs län om du inte redan har gjort det.
Sverige: Planeringssystem
Frivillig förhandsinsyn - Strategiskt planeringssystem Gävle kommun
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn - Strategiskt planeringssystem Gävle kommun
Beskrivning: Denna frivilliga förhandsinsyn avser tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3. Upphandlingsföremålet Avsikten är att inleda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering med Stratsys AB (556586-9848) avseende drift, support och underhåll och tillkommande licenser samt löpande konsulttjänst med Stratsys AB. Gävle kommun äger ett antal licenser för verksamhetplanerings- och uppföljningsverktyget Stratsys. Plattformen används inom stora delar av kommunkoncernen för att stödja och effektivisera planering, uppföljning och styrning av verksamheten. Verktyget omfattar funktionalitet för bland annat: • Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) • Riskhantering och intern kontroll • Hållbarhetsstyrning • Informationssäkerhet • Kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet Stratsys utgör även ett centralt stöd i kommunens arbete med att säkerställa efterlevnad av lagkrav, interna styrdokument samt uppföljning av mål och resultat. Verktyget används av flera förvaltningar och ska möjliggöra en enhetlig och spårbar dokumentation samt bidra till ökad transparens och kvalitet i styrningsprocesserna.
Förfarandets identifierare: 334c646a-ef44-4b87-80c7-5e4c02364259
Intern identifierare: 15719
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Frivillig förhandsinsyn - Strategiskt planeringssystem Gävle kommun
Beskrivning: Denna frivilliga förhandsinsyn avser tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3. Upphandlingsföremålet Avsikten är att inleda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering med Stratsys AB (556586-9848) avseende drift, support och underhåll och tillkommande licenser samt löpande konsulttjänst med Stratsys AB. Gävle kommun äger ett antal licenser för verksamhetplanerings- och uppföljningsverktyget Stratsys. Plattformen används inom stora delar av kommunkoncernen för att stödja och effektivisera planering, uppföljning och styrning av verksamheten. Verktyget omfattar funktionalitet för bland annat: • Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) • Riskhantering och intern kontroll • Hållbarhetsstyrning • Informationssäkerhet • Kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet Stratsys utgör även ett centralt stöd i kommunens arbete med att säkerställa efterlevnad av lagkrav, interna styrdokument samt uppföljning av mål och resultat. Verktyget används av flera förvaltningar och ska möjliggöra en enhetlig och spårbar dokumentation samt bidra till ökad transparens och kvalitet i styrningsprocesserna.
Intern identifierare: Frivillig förhandsinsyn - Strategiskt planeringssystem Gävle kommun
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2026
5.1.6 Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn:
Beskrivning: Avsikten är att inleda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering med Stratsys AB (556586-9848) avseende drift, support och underhåll och tillkommande licenser samt löpande konsulttjänst med Stratsys AB. Gävle kommun äger ett antal licenser för verksamhetplanerings- och uppföljningsverktyget Stratsys. Plattformen används inom stora delar av kommunkoncernen för att stödja och effektivisera planering, uppföljning och styrning av verksamheten. Verktyget omfattar funktionalitet för bland annat: • Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) • Riskhantering och intern kontroll • Hållbarhetsstyrning • Informationssäkerhet • Kvalitetsarbete inom utbildningsverksamhet Stratsys utgör även ett centralt stöd i kommunens arbete med att säkerställa efterlevnad av lagkrav, interna styrdokument samt uppföljning av mål och resultat. Verktyget används av flera förvaltningar och ska möjliggöra en enhetlig och spårbar dokumentation samt bidra till ökad transparens och kvalitet i styrningsprocesserna. 4. Avtalsperiod Nuvarande avtal löper ut 2026-03-31. Gävle kommun avser att teckna ett nytt support- och underhållsavtal inklusive drift med leverantören Stratsys AB med avtalstid 2026-04-01 – 2029-03-31 med möjlighet till förlängning med ett (1) + ett (1) + ett (1) år.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna:
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts:
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun -
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle kommun -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun -
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en leverantör på grund av ensamrätt, inklusive
immateriella rättigheter
Annan motivering: Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl endast kan tillhandahållas av en leverantör (enligt LOU, 2016:1145, 6 kap 14 § punkt 2 och 3) tillämpas upphandlingsformen förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
6.1 Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
6.1.2 Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Stratsys AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 65856 (0001)
Titel:
Datum då vinnaren utsågs:
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Gävle kommun
Registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Postnummer: 803 11
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Thor
Tfn: 0705330664
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1 ORG-0003
Officiellt namn: Stratsys AB
Registreringsnummer: 556586-9848
Postadress: Box 5216
Ort: Stockholm
Postnummer: 10245
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Amanda Hedlund
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: d72a480c-0166-48bd-bf84-828c682f33f0 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/06/2025 12:34 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska