1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Gävle kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
15584 - E-arkiv
För att delta gå till Kommers Annons Gävleborgs län och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Gävleborgs län om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara och informationssystem
E-arkiv
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem.
Förfarandets identifierare: 2570367b-b67c-4eaa-92e1-eb9745b32d8d
Intern identifierare: 15584
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem.
Intern identifierare: E-arkiv
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2031
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=28291
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=28291
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 31/08/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 212 Dag
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Gävle kommun
Registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Drottningatan 22
Ort: Gävle
Postnummer: 803 11
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Engwall
Tfn: 026-172935
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 68d2725f-f740-4303-a192-97502d6eedd6 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/07/2025 09:25 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska