1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
60/25 - Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Beskrivning: Upphandlingen omfattar Eventproduktion till Helsingborgs stad, NSR och Helsingborgshem. De upphandlande myndigheterna genomför årligen evenemang i varierande art och omfattning och har inte alltid möjlighet att genomföra hela eller delar av evenemangen i egen regi. Upphandlingen är uppdelad i två avtalsområden: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion.
Förfarandets identifierare: 9fcaaed6-e189-478b-82fe-fdfdd1956f6d
Intern identifierare: 60/25
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering (cpv): 79951000 Organisering av seminarier
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Anbudsområde A
Beskrivning: Strategisk eventbyrå
Intern identifierare: Anbudsområde A
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering (cpv): 79951000 Organisering av seminarier
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskad miljöpåverkan
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar, Annat, Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla, Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/10/2025 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 182 Dag
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0002
Titel: B
Beskrivning: Eventproduktion
Intern identifierare: B
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering (cpv): 79951000 Organisering av seminarier
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskad mijöpåverkan
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar, Annat, Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla, Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/10/2025 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 182 Dag
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Håkan Ericsson
Tfn: 042-106125
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 7b7fc257-c093-41bd-bb87-1fde28b3f681 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/09/2025 15:11 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska