1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Luleå kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
KLF2025/1065 - Digital Sammanträdeshantering för Kommunfullmäktige
För att delta gå till Kommers Annons eLite och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons eLite om du inte redan har gjort det.
Sverige: Programvara för schemaläggning och produktivitet
Digital Sammanträdeshantering för Kommunfullmäktige
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Digital Sammanträdeshantering för Kommunfullmäktige
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå kommuns behov av ett digitalt sammanträdeshanteringssystem med streamingtjänst för kommunfullmäktige.
Förfarandets identifierare: 92dec491-4bf6-44b2-888d-59c08da17bfa
Intern identifierare: KLF2025/1065
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48220000 Programvara för Internet och intranät
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 000 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Annan
LOU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Digital Sammanträdeshantering för Kommunfullmäktige
Beskrivning: Upphandlingen avser Luleå kommuns behov av ett digitalt sammanträdeshanteringssystem med streamingtjänst för kommunfullmäktige.
Intern identifierare: Digital Sammanträdeshantering för Kommunfullmäktige
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48220000 Programvara för Internet och intranät
Ytterligare klassificering (cpv): 48310000 Programvara för dokumentredigering
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2029
5.1.4 Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2 perioder om totalt högst 48 mån
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 000 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling,
GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användarvänlighet (presentation av system)
5.1.11 Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 03/11/2025 23:59 +01:00
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=88509
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/11/2025 23:59 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet: 90 Dag
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen
har löpt ut.
Kompletterande information: kap19
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Luleå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som mottar anbudsansökningar: Luleå kommun
Organisation som behandlar anbud: Luleå kommun
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Luleå kommun
Registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun
Ort: Luleå
Postnummer: 971 85
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofia Stigh
Tfn: +46 73-270 80 03
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Upphandlingstjänsteleverantör
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1adc1282-b278-468a-a82c-357b06c38ecd - 03
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/10/2025 08:21 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska