1.1 Upphandlare
Officiellt namn: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
N050U25-348 - Frivillig förhandsinsyn - författarlexikon
För att delta gå till Kommers Annons Göteborgs Stad och registrera intresse. Du kan behöva skapa ett användarkonto på Kommers Annons Göteborgs Stad om du inte redan har gjort det.
Sverige: Bibliotekstjänster
Frivillig förhandsinsyn - författarlexikon
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
1. Upphandlare
2. Förfarande
2.1 Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn - författarlexikon
Beskrivning: Kulturförvaltningen vill med denna förhandsinsyn meddela deras avsikt att teckna avtal med leverantör Florflex AB avseende förattarlexikon. En marknadsanalys har genomförts i syfte att identifiera om det finns alternativa tjänster på den svenska marknaden som kan tillgodose verksamhetens behov av ett digitalt uppslagsverk och författarlexikon. Analysen visar att det inte finns någon annan tjänst som erbjuder motsvarande funktionalitet eller uppfyller samtliga krav som verksamheten ställer. Tjänsten Alex framstår som den enda lösningen som fullt ut motsvarar verksamhetens behov. Bland annat erbjuder tjänsten: - En avancerad och kombinerbar sökfunktion med flera olika sökkriterier. - Artiklar som produceras och granskas av ämnesexperter. - Kontinuerligt faktagranskat och dagligen uppdaterat innehåll. - Innehåll som är särskilt anpassat för bibliotek och skolor, med en strukturerad och pedagogisk utformning. - Möjlighet till integration i den publika bibliotekskatalogen. Marknadsanalysen visar vidare att andra tillgängliga tjänster inte utgör fullvärdiga alternativ. NE (Nationalencyklopedin) är ett generellt uppslagsverk utan särskilt fokus på skönlitteratur och litteraturvetenskapliga behov. De fria tjänsterna Project Gutenberg och Litteraturbanken tillgängliggör främst äldre skönlitterära verk och saknar såväl avancerade sökfunktioner som den typer av strukturerat, faktagranskat och uppdaterat innehåll som krävs. Dessa tjänster kan därför endast betraktas som kompletterande resurser och inte som faktiska substitut. Mot bakgrund av att tjänsten Alex är den enda lösningen som tekniskt och funktionellt kan tillhandahålla den efterfrågade tjänsten, och då marknaden saknar andra leverantörer som kan erbjuda jämförbara funktioner, föreligger avsaknad av faktisk konkurrens av tekniska skäl. I enlighet med LOU (2016:1145), 6 kap. 14 § punkt 2 bedömer upphandlande myndighet att förutsättningarna för att avstå från annonsering är uppfyllda, då tjänsten av tekniska skäl endast kan tillhandahållas av en leverantör.
Förfarandets identifierare: b238527b-3db1-4dae-957e-b278785753eb
Intern identifierare: N050U25-348
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
2.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92511000 Bibliotekstjänster
2.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 Svensk krona
2.1.4 Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Annan
LOU
2.1.6 Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1 Tekniskt ID för partiet: LOT-0001
Titel: Frivillig förhandsinsyn - författarlexikon
Beskrivning: Kulturförvaltningen vill med denna förhandsinsyn meddela deras avsikt att teckna avtal med leverantör Florflex AB avseende förattarlexikon. En marknadsanalys har genomförts i syfte att identifiera om det finns alternativa tjänster på den svenska marknaden som kan tillgodose verksamhetens behov av ett digitalt uppslagsverk och författarlexikon. Analysen visar att det inte finns någon annan tjänst som erbjuder motsvarande funktionalitet eller uppfyller samtliga krav som verksamheten ställer. Tjänsten Alex framstår som den enda lösningen som fullt ut motsvarar verksamhetens behov. Bland annat erbjuder tjänsten: - En avancerad och kombinerbar sökfunktion med flera olika sökkriterier. - Artiklar som produceras och granskas av ämnesexperter. - Kontinuerligt faktagranskat och dagligen uppdaterat innehåll. - Innehåll som är särskilt anpassat för bibliotek och skolor, med en strukturerad och pedagogisk utformning. - Möjlighet till integration i den publika bibliotekskatalogen. Marknadsanalysen visar vidare att andra tillgängliga tjänster inte utgör fullvärdiga alternativ. NE (Nationalencyklopedin) är ett generellt uppslagsverk utan särskilt fokus på skönlitteratur och litteraturvetenskapliga behov. De fria tjänsterna Project Gutenberg och Litteraturbanken tillgängliggör främst äldre skönlitterära verk och saknar såväl avancerade sökfunktioner som den typer av strukturerat, faktagranskat och uppdaterat innehåll som krävs. Dessa tjänster kan därför endast betraktas som kompletterande resurser och inte som faktiska substitut. Mot bakgrund av att tjänsten Alex är den enda lösningen som tekniskt och funktionellt kan tillhandahålla den efterfrågade tjänsten, och då marknaden saknar andra leverantörer som kan erbjuda jämförbara funktioner, föreligger avsaknad av faktisk konkurrens av tekniska skäl. I enlighet med LOU (2016:1145), 6 kap. 14 § punkt 2 bedömer upphandlande myndighet att förutsättningarna för att avstå från annonsering är uppfyllda, då tjänsten av tekniska skäl endast kan tillhandahållas av en leverantör.
Intern identifierare: Frivillig förhandsinsyn - författarlexikon
5.1.1 Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92511000 Bibliotekstjänster
5.1.2 Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3 Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2032
5.1.5 Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 Svensk krona
5.1.6 Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7 Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9 Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.10 Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
5.1.11 Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://kommersannons.se/goteborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62126
5.1.12 Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Ej tillåten
Motivering till varför elektronisk inlämning inte är möjlig: Verktyg, enheter eller filformat som inte är allmänt tillgängliga
Beskrivning: Upphandling genom förhandsinsyn
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/12/2025 23:59 +01:00
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15 Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officiellt namn: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Registreringsnummer: 2120001355
Postadress: Box 1111
Ort: Göteborg
Postnummer: 405 23
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Bohman
Tfn: 031-3666500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1 ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 41139
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: +46 317327000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1f4b85f4-f304-4e02-8c1f-5f6fe7d2be21 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/12/2025 09:53 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska