[2026KS/0831] Upphandling av dokument-, diarie- och ärendehanteringssystem -Värmdö kommun

Anbudsansökan

Ansökningsinbjudan: För att få lämna in anbud för den här upphandlingen behöver du först bli inbjuden efter en anbudsansökan.

Bakgrund Upphandlingen genomförs för att säkerställa att kommunen får ett långsiktigt hållbart systemstöd för hantering av allmänna handlingar, som ger stöd i ärendeberedningsprocessen och som kan utvecklas i takt med verksamhetens behov och den tekniska utvecklingen. Kommunen söker en leverantör som är framåtlutad, proaktiv och kan bidra med både kompetens och erfarenhet för att vidareutveckla vårt projektarbete och stärka vår förmåga att arbeta effektivt, enhetligt och datadrivet. Omfattning Kommunen avser att efter genomförd upphandling tilldela en anbudsgivare som tar ansvar för en stabil och kostnadseffektiv drift. Den upphandlade tjänsten ska omfatta en helhetslösning för vår IT-infrastruktur med kringliggande tjänster, där leverantören ansvarar för leverans, integrationen, löpande drift, support av definierade inom nedanstående områden: Följande huvudfunktioner / egenskaper kan komma att kravställas i kommande anbudsinbjudan: De funktioner och egenskaper som listas nedan utgör en preliminär översikt över områden som kan komma att ingå i den kommande kravställningen. Den slutliga kravspecifikationen fastställs i samband med publiceringen av anbudsinbjudan.  Funktioner för upprättande av ärenden  Funktioner för hantering av arbetsmaterial kopplade till specifika ärenden  Funktioner för diarieföring av allmänna handlingar  Stöd för ärendeberedningsprocessen till nämnd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige (inkl funktioner kopplade till delegation till förvaltningen)  Funktioner för mallar  Möjlighet till integrationer mot andra system, exempelvis e-arkiv  Säker och kvalitetssäkrad hantering av personuppgifter, data och informationsflöden  Möjlighet till anpassning, vidareutveckling och långsiktig förvaltning, inom ramen för ett levererat standard system  Möjlighet att avropa anpassad utbildning över tid

Sista dag för ansökningar

2026-08-17

Sista dag för att ställa frågor är

2026-07-08

Mer information hittar du genom att klicka på ansökningsinbjudan i menyn till vänster.