8/24
- Potentialutredning
Meddelande om upphandling
ny
Sista anbudsdag är 2024-05-13, annonsen visas mellan 2024-04-23 och 2024-05-13. Utförandeort Skåne län.
I syfte att ta steg mot ökad inre effektivitet och verka för smartare och mer effektiva samarbeten ska en utredning av potentialen av ytterligare fördjupat samarbete mellan de elva medlemskommunerna inom Familjen Helsingborg genomföras. Utredningen ska ta utgångspunkt i Familjen Helsingborgs utvecklingsplan 2024–2027 samt de 6 identifierade områdena för ökad inre effektivitet beskrivna nedan.
Utredningen ska skapa förutsättningar och lägga grunden för flera års utvecklingsarbete genom att identifiera och prioritera områden att utforska, operationalisera dessa samt skapa grund för skarpa genomförandeprojekt. Utredningen ska diskutera vilka värden, ekonomiska och kvalitativa, som finns i en utökad samverkan inom Familjen Helsingborg genom att:
- Kartlägga potentiella områden för fördjupad samverkan. Områdena ska bidra till att öka den inre effektiviteten inom Familjen Helsingborg. Förslag på områden ska innehålla en prioritering med utgångspunkt i genomförandepotential samt förslagens förväntade effekt inom var och ett av de 6 identifierade områdena för ökad inre effektivitet (se nedan).
- Ta fram förslag kring hur ökad samverkan inom föreslagna områden kan skapas och genomföras. Organisationsform och styrningsmodell ska belysas i förslagen. Förslagen ska vara skarpa och kunna omsättas i handling efter genomförd utredning.
Avtal ingås genom att köparen skriftligen accepterar inlämnad offert. Uppdraget påbörjas med ett uppstartsmöte i Helsingborg under vecka 22 2024 där offererad konsult/konsulter träffar, fysiskt eller digitalt, sekretariatschefen för Familjen Helsingborg för att närmare gå igenom uppdraget och tidsplanen för dess genomförande. Upplägg för genomförande och tidsplan ska presenteras och godkännas när kommundirektörsgruppen inom Familjen Helsingborg sammanträder den 14 juni 2024. Slutleverans av utredningen ska ske senast den 31 oktober 2024. Avtalet upphör utan uppsägning när uppdraget är slutfört.
Avtalet upphör att gälla om direktupphandlingsgränsen, 700 000 kr, nås.
INFORMATION
Familjen Helsingborg består av 11 kommuner i nordvästra Skåne som arbetar tillsammans för att stärka varandra och för tillväxt, effektivitet och utveckling i kommunerna.
Potentialen för att samverka inom fler områden vara stor. En utökad samverkan kommunerna emellan kan öka den inre effektiviteten i Familjen Helsingborg och stärka kommunernas egen effektivitet genom:
1. Kostnadsbesparingar: Genom att samarbeta kan kommuner dela på kostnader för infrastruktur, resurser, personal och gemensamma tjänster.
2. Effektivitet och produktivitet: Samarbete mellan kommuner kan leda till effektivare arbetsmetoder och processer. Genom att dela på resurser, kompetens och bästa praxis kan man förbättra produktiviteten och effektivitet.
3. Förbättrad service: Genom samverkan kan kommuner erbjuda en bredare och mer diversifierad service till invånarna. Genom att dela på specialiserad kompetens och resurser kan man erbjuda en högre kvalitet och bredd av tjänster.
4. Förhandlingsstyrka: Genom att samarbeta får kommunerna en starkare förhandlingsposition gentemot externa parter såsom leverantörer och entreprenörer. Genom att köpa in varor och tjänster i större volymer kan man förhandla fram bättre priser, villkor och kvalitet.
5. Kunskapsdelning och innovation: Genom samarbete kan kommuner dela sina erfarenheter, kunskap och bästa praxis. Detta kan stimulera till kunskapsutbyte och främja innovation genom att man lär av varandra och utvecklar nya lösningar tillsammans.
6. Kompetensförsörjning: Samverkan kan underlätta kompetensförsörjning och specialisering. Det ger kommunerna möjlighet att erbjuda sina anställda heltidstjänster i stället för deltidstjänster eller tjänster där den anställde har ansvar för många olika uppgifter. Det kan i sin tur leda till att kommunerna blir mer attraktiva som arbetsgivare.
Ytterligare information finns i bilaga.