KS 2024/1038
- Remiss IT-system E-arkiv Kristianstads kommun
Rfi
ny
Svar senast är 2025-05-27, annonsen visas mellan 2025-05-08 och 2025-05-27. Utförandeort Skåne län.
Observera att detta inte är ett upphandlingsförfarande, utan en Remiss på utkast av upphandlingsunderlag för upphandling av E-arkiv. Svar är frivilliga och ingen ekonomisk ersättning utgår för att lämna in svar.
Kristianstads kommun önskar genom denna förfrågan inhämta potentiella leverantörers synpunkter på det bifogade utkastet av upphandlingsunderlaget för ett on-prem IT-system för E-arkivering. Kommunen har tidigare genomfört en remissrunda på samma underlag (annonserat 2024-11-04), och sedan dess har flera ändringar genomförts bland annat av beställarens IT-avdelning. Därför publiceras nu underlaget på nytt för ytterligare remiss.
E-arkivlösningen ska vara ett system för långsiktigt bevarande av information (e-arkiv) och ska installeras och konfigureras on-premise inom Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att lösningen inte får vara molnbaserad. Existerande information från det nuvarande e-arkivet ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Utöver "grundsystemet" ska en extern portal finnas, vilken ska vara tillgänglig för kommunens medborgare och andra intressenter. Den externa portalen ska göra det möjligt för externa användare att hämta sina egna och andra offentliga handlingar från kommunens arkiv. Portalen ska vara tillgänglig via medborgarnas egna enheter.